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Preguntas frecuentes sobre Firma Electronica

Encuentre todas las respuestas a sus preguntas sobre E-Signature and Check'nSign.io

USO

¿Qué es una firma electrónica?

Al igual que su equivalente en papel, la creación de una firma electrónica es un concepto jurídico que permite dejar constancia de la aceptación de un firmante de los términos y condiciones de un acto (contrato, arrendamiento, etc.). Esta aceptación se captura a través de canales digitales, como una aplicación web o móvil; se guarda en un formado digital; y se integra en los documentos, convirtiéndolos, de este modo, en documentos jurídicamente vinculantes.

¿Cómo se hace una firma electrónica? ¿Como se firma un documento PDF en línea?

Desea crear una firma electrónica y firmar con ella sus documentos; solo necesita cargar sus ficheros para firmar y elegir a los firmantes. Checkn’Sign.io le permite firmar o hacer firmar sus documentos gratis a través de un conjunto de soluciones de firma. Los documentos se firman electrónicamente, respetando las normas de firma electrónica que garantizan su validez jurídica legal. Se genera, además, un paquete de pruebas con toda la información y datos de las operaciones de firma.

¿Quién puede utilizar la firma electrónica? Como particular, ¿puedo utilizar su solución de firma electrónica?

Nuestras soluciones están destinadas exclusivamente a las personas jurídicas, actores del sector público o privado. Desde el punto de vista administrativo, las empresas que utilizan una gran cantidad de papel y efectúan muchas transacciones recurren a nuestros servicios: los bancos, los servicios de recursos humanos, las empresas de telecomunicaciones o, también, los actores del sector inmobiliario y las instituciones gubernamentales. Nuestra solución de firma electrónica se adapta a sus necesidades en Francia y Europa.

¿Qué tipo de documentos se pueden firmar electrónicamente?

Con nuestro software Checkn’Sign.io, puede firmar un PDF en línea a través de la API o un recorrido web de firma.

¿Cuánto cuesta una firma electrónica?

La firma electrónica es gratuita para sus usuarios y firmantes. La persona que recibe el documento para realizar el recorrido de firma lo hará de forma gratuita y completamente segura.
Como persona jurídica, usted necesita nuestras soluciones y desea integrarlas en sus servicios; tiene varias opciones a su disposición en función de sus necesidades. ¡No dude en ponerse en contacto con nuestro equipo comercial para más información!

¿Puede un documento ser firmado por varias personas?

Check’nSign.io se integra fácilmente en sus procesos de contratación y ofrece funciones que le permiten que los documentos sean firmados por varias personas u organizaciones dentro de la misma operación. Cada firmante puede firmar mediante la API o a través de un proceso web.

¿Cuándo se puede utilizar la firma electrónica?

En el contexto profesional, puede insertar la firma electrónica en todo tipo de documentos y transacciones para cualquier propósito. Son tan adecuadas para los documentos de recursos humanos (contratos de trabajo, modificaciones, entrevistas de evaluación anual, etc.) como para los contratos de venta o para las solicitudes de transferencia y las órdenes SEPA en el sector bancario.

¿Cuáles son las ventajas de la firma digital en comparación con la firma manuscrita?

Check’nSign le permite digitalizar la firma de sus documentos. Esta solución le ofrece una importante reducción de los costes de procesamiento y una mejora de sus tasas de conversión. Ahorre en costes de impresión y diga adiós a las firmas en papel mediante un procedimiento 100% digital.
Como la seguridad es nuestra prioridad, cada firma electrónica es única, documentable, encriptada y a prueba de falsificaciones. La identidad del firmante se verifica, garantizando así la confidencialidad y la seguridad de los datos del documento.

¿Cómo se compone una infraestructura de gestión de claves?

Una Infraestructura de Gestión de Claves (KMI) puede estar compuesta por Autoridades de Certificación (CA) cuyo objetivo es emitir certificados que describan las identidades de personas físicas o jurídicas. Una CA suele depender de una Autoridad de Registro (AR) para verificar las identidades de los solicitantes de certificados y autorizar sus solicitudes. Cuando el proceso de verificación de la identidad es complejo y/o múltiple, la AR puede delegar todo o parte del mismo en una o varias Autoridades de Registro Delegadas (ARD).
Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator

SEGURIDAD

¿Qué hacer en caso de usurpación de identidad y falsa firma?

En los sectores bancario y gubernamental existe un riesgo de fraude documental muy grande. Estos fraudes incluyen la usurpación de la identidad y la falsificación de la firma. En Francia, todos los días muchas personas son víctimas de estos fraudes y recurren a la justicia presentando denuncias. Además de ser vinculante para las personas físicas, a las empresas y los Estados les cuesta miles de millones de euros todos los años. Como la firma manual se puede falsificar fácilmente, es indispensable ser eficaz y contar con procesos más seguros como la firma electrónica. A diferencia de la firma en papel, un documento firmado electrónicamente no puede modificarse después de su firma. Nuestro software de firma electrónica Checkn’Sign.io también le permite verificar en tiempo real la identidad del o de los firmantes; esa información permitirá sellar y garantizar la protección de sus documentos y de la información y los datos que contiene, generando un paquete de pruebas.

¿La firma electrónica es legal? ¿Cuál es la normativa para la firma electrónica?

Nuestra herramienta de firma electrónica Checkn’Sign.io es un dispositivo 100 % legal y seguro. Nuestra solución, conforme al Reglamento de la Unión Europea N.º. 910/2014 sobre la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas (eIDAS), se basa en principios de confianza y seguridad que cumplen al 100 % con la normativa y el decreto sobre la firma electrónica.

¿Quién puede certificar una firma electrónica?

Como Proveedor de Servicios de Certificación Electrónica (PSCE) calidad RGS y eIDAS, ARIADNEXT cuenta con sus propias infraestructuras de emisión de certificados (PKI) y firma. Con Check’inSign.io, le ofrecemos una firma electrónica cualificada y avanzada, basada en una identidad verificada mediante un comprobante de identidad. Este método se basa en la automatización total del proceso de registro de la solicitud de certificado y en el alojamiento de los pares de claves de firma en los módulos criptográficos centralizados (HSM), de conformidad con los nuevos estándares europeos eIDAS.

¿Cómo se certifica una firma electrónica?

La firma electrónica es una alternativa digital de la firma manuscrita. Tiene la misma validez legal, garantizando a la vez un mayor nivel de seguridad. En efecto, se verifica la identidad del firmante antes de la firma y, a diferencia de la firma en papel, un documento firmado no se puede modificar después de su firma. Esta etapa de verificación de identidad garantiza la certificación de la firma ante la ley y, por lo tanto, su validez e integridad.