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FAQ

Nuestras respuestas a sus preguntas sobre la firma electrónica Firma electrónica: ¿Cómo proceder? ¿Qué valor jurídico legal tiene? ¿Quién puede certificar una firma?

¿Qué hacer en caso de usurpación de identidad y falsa firma?

En los sectores bancario y gubernamental existe un riesgo de fraude documental muy grande. Estos fraudes incluyen la usurpación de la identidad y la falsificación de la firma. En Francia, todos los días muchas personas son víctimas de estos fraudes y recurren a la justicia presentando denuncias. Además de ser vinculante para las personas físicas, a las empresas y los Estados les cuesta miles de millones de euros todos los años. Como la firma manual se puede falsificar fácilmente, es indispensable ser eficaz y contar con procesos más seguros como la firma electrónica. A diferencia de la firma en papel, un documento firmado electrónicamente no puede modificarse después de su firma. Nuestro software de firma electrónica Checkn’Sign.io también le permite verificar en tiempo real la identidad del o de los firmantes; esa información permitirá sellar y garantizar la protección de sus documentos y de la información y los datos que contiene, generando un paquete de pruebas.

¿Quién puede utilizar la firma electrónica? Como particular, ¿puedo utilizar su solución de firma electrónica?

Nuestras soluciones están destinadas exclusivamente a las personas jurídicas, actores del sector público o privado. Desde el punto de vista administrativo, las empresas que utilizan una gran cantidad de papel y efectúan muchas transacciones recurren a nuestros servicios: los bancos, los servicios de recursos humanos, las empresas de telecomunicaciones o, también, los actores del sector inmobiliario y las instituciones gubernamentales. Nuestra solución de firma electrónica se adapta a sus necesidades en Francia y Europa.

¿Quién puede certificar una firma electrónica?

Como Proveedor de Servicios de Certificación Electrónica (PSCE) calidad RGS y eIDAS, ARIADNEXT cuenta con sus propias infraestructuras de emisión de certificados (PKI) y firma. Con Check’inSign.io, le ofrecemos una firma electrónica cualificada y avanzada, basada en una identidad verificada mediante un comprobante de identidad. Este método se basa en la automatización total del proceso de registro de la solicitud de certificado y en el alojamiento de los pares de claves de firma en los módulos criptográficos centralizados (HSM), de conformidad con los nuevos estándares europeos eIDAS.

¿Qué tipo de documentos se pueden firmar electrónicamente?

Con nuestro software Checkn’Sign.io, puede firmar un PDF en línea a través de la API o un recorrido web de firma.

¿Qué es una firma electrónica?

Al igual que su equivalente en papel, la creación de una firma electrónica es un concepto jurídico que permite dejar constancia de la aceptación de un firmante de los términos y condiciones de un acto (contrato, arrendamiento, etc.). Esta aceptación se captura a través de canales digitales, como una aplicación web o móvil; se guarda en un formado digital; y se integra en los documentos, convirtiéndolos, de este modo, en documentos jurídicamente vinculantes.

¿Se puede hacer firmar a varias personas?

Checkn’Sign.io se integra fácilmente en su proceso de establecimiento de relaciones contractuales y le proporciona funcionalidades que le permiten que varias personas físicas o jurídicas firmen en el marco de una misma operación. Para cada uno de los firmantes, la firma se puede llevar a cabo a través de la API o un recorrido web.

¿La firma electrónica es legal? ¿Cuál es la normativa para la firma electrónica?

Nuestra herramienta de firma electrónica Checkn’Sign.io es un dispositivo 100 % legal y seguro. Nuestra solución, conforme al Reglamento de la Unión Europea N.º. 910/2014 sobre la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas (eIDAS), se basa en principios de confianza y seguridad que cumplen al 100 % con la normativa y el decreto sobre la firma electrónica.

¿Por qué la firma electrónica es más rentable que la firma en papel?

Checkn’Sign.io le permite digitalizar la firma de sus documentos. Esta solución le ofrece una disminución importante de los costes de tramitación y un aumento de la tasa de conversión. Ahorre costes de impresión y diga adiós a la firma en papel mediante un procedimiento 100 % digital.

Como la seguridad es nuestra prioridad, todas las firmas electrónicas son únicas, documentables, están encriptadas y son infalsificables. La identidad del firmante se verifica, garantizando, de este modo, la confidencialidad y la seguridad de los datos del documento.

¿En qué casos se puede utilizar la firma electrónica?

En el ámbito profesional, la firma electrónica puede servir para todo tipo de documentos, transacciones y usos. Tanto para los documentos RH (contratos de trabajo, cláusulas, entrevistas anuales de evaluación, etc.) como para los contratos de venta o incluso las solicitudes de transferencias y mandatos SEPA en el sector bancario.

¿Cómo se hace una firma electrónica? ¿Como se firma un documento PDF en línea?

Desea crear una firma electrónica y firmar con ella sus documentos; solo necesita cargar sus ficheros para firmar y elegir a los firmantes. Checkn’Sign.io le permite firmar o hacer firmar sus documentos gratis a través de un conjunto de soluciones de firma. Los documentos se firman electrónicamente, respetando las normas de firma electrónica que garantizan su validez jurídica legal. Se genera, además, un paquete de pruebas con toda la información y datos de las operaciones de firma.

¿Cómo se certifica una firma electrónica?

La firma electrónica es una alternativa digital de la firma manuscrita. Tiene la misma validez legal, garantizando a la vez un mayor nivel de seguridad. En efecto, se verifica la identidad del firmante antes de la firma y, a diferencia de la firma en papel, un documento firmado no se puede modificar después de su firma. Esta etapa de verificación de identidad garantiza la certificación de la firma ante la ley y, por lo tanto, su validez e integridad.

¿Cuánto cuesta una firma electrónica?

La firma electrónica es gratuita para sus usuarios y firmantes. La persona que recibe el documento para realizar el recorrido de firma lo hará de forma gratuita y completamente segura.

Como persona jurídica, usted necesita nuestras soluciones y desea integrarlas en sus servicios; tiene varias opciones a su disposición en función de sus necesidades. ¡No dude en ponerse en contacto con nuestro equipo comercial para más información!